Quy trình cải tạo văn phòng làm việccũ
1/ Cải tạo không gian văn phòng làm việc
- Tùy vào hiện trạng thực tế hoặc nhu cầu của doanh nghiệp mà chỉ cải tạo lại không gian của một phòng ban nào đó hoặc là không gian tổng thể văn phòng.
- Lên kế hoạch và ý tưởng cải thiện thiết kế văn phòng hiện tại với các công việc chính: phân chia bố cục phòng ban, bố trí nội thất, trang thiết bị sao cho thông thoáng và tiện ích nhất.
- Có thể loại bỏ vách ngăn, bức tường, cánh cửa đã hỏng hoặc không cần thiết để mở rộng diện tích
- Thay thế các cửa truyền thống cũ bằng vách ngăn di động, cửa kính, thạch cao, nhôm kính hoặc gỗ mỏng. Không nhất thiết phải đặt các vách ngăn sát trần, vừa giảm chi phí nguyên liệu vừa có thể sử dụng chung điều hòa. Phương pháp này tạo ra văn phòng không gian mở thoáng đãng nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết.
- Bố trí lại khu vực làm việc: dựa vào phong cách thiết kế và tính chất công việc mà sắp xếp lại nội thất phòng giám đốc, phòng nhân viên… đảm bảo tính thẩm mĩ, tối ưu công năng và hợp phong thủy. Đối với các bộ phận có liên quan nên đặt gần nhau để tiện di chuyển.
- Vị trí của trang thiết nội thất cần được thay đổi khoa học tùy theo tuần suất sử dụng. Những thiết bị sử dụng chung như máy in, máy photo… cần được bố trí ở trung tâm để mọi người tiện sử dụng.
Cải tạo văn phòng cũ – Cải tạo lại toàn bộ không gian phòng làm việc
2/ Nâng cấp trần nhà
- Khi sử dụng 1 thời gian dài, trần nhà có thể xuống cấp, hệ thống điện, dây dẫn có thể bị hư hỏng hoặc gây nguy hiểm do rò rỉ điện… Do đó việc cải tạo trần nhà văn phòng là công việc nên làm. Một số cách để cải tạo trần nhà hiệu quả:
- Sử dụng đèn máng với trần thả nhằm gia tăng tính thẩm mỹ và thuận tiện cho việc bảo dưỡng, sửa chữa đường dây điện, hệ thống thông gió, điều hòa,..
- Nếu trần nhà làm bằng bê tông, doanh nghiệp nên sơn lại để loại bỏ mảng bong tróc, mang đến sự lột xác mới cho không gian sau thời gian dài sử dụng. Chỉ nên lựa chọn các màu trung tính, không nên chọn màu sắc quá rực rỡ sẽ không đúng với phong cách chuyên nghiệp nơi công sở.
- Nếu trần cũ làm bằng chất liệu thạch cao hoặc bằng gỗ có thể thay mới bằng chất liệu tốt như thạch cao xương nổi hoặc trần treo có khung xương bằng nhôm, gỗ là các chất liệu rất được ưa chuộng trong thiết kế, thi công nội thất văn phòng hiện nay
3/ Thay đổi sàn hiện tại của văn phòng
- Cải tạo văn phòng làm việc cũ bằng cách thiết kế lại sàn nhà cũng mang lại hiệu quả cao cho không gian. Xem xét và đánh giá mức độ hư hại cũng như khả năng tái sử dụng sàn nhà cũ trước khi tiến hành công đoạn này. Có nhiều biện pháp để làm mới lại sàn nhà, đơn cử như đánh bóng ván sàn, giúp phần sàn sáng và trông sạch sẽ hơn.
- Nếu sàn văn phòng đã trong tình trạng xuống cấp trầm trọng hoặc điều kiện kinh tế thoải mái mà muốn thay đổi mới hoàn toàn nên lưu ý một số điểm sau:
- Bề mặt sàn cần phải mịn, nhẵn, không trang trí quá nhiều họa tiết hoa văn. Cần phải dễ lau chùi, chống bám bẩn tốt, thuận tiện để vệ sinh và sửa chữa. Lựa chọn vật liệu thi công bền, đẹp như gạch gốm, đá tự nhiên, sàn gỗ, gạch ceramic…
- Nếu sử dụng thảm trải sàn nên lựa chọn những gam màu tối tạo cảm giác sạch sẽ. Hiện nay, thảm viên được cho là loại thảm thích hợp văn phòng hiện đại với thiết kế dạng tấm, gồm nhiều tấm nhỏ hình vuông, hình chữ nhật với đa dạng các kích thước.
Ý tưởng cải tạo tân trang văn phòng cũ – Thay đổi sàn hiện tại của văn phòng
4/ Cửa sổ văn phòng
- Không có gì tệ hơn là làm việc trong một văn phòng tối tăm, ảm đạm và hoàn toàn không gây cảm giác kích thích làm việc. Và trước khi bạn bắt đầu suy nghĩ về phương án lắp đặt các loại đèn huỳnh quang thì tốt hơn hết nên đầu tư vào cửa sổ hoặc thiết kế cửa sổ trần.
- Nếu cửa sổ quá nhỏ hoặc quá hẹp, doanh nghiệp nên tiến hành thi công để mở rộng cửa sổ hơn. Lựa chọn cửa sổ kính cường lực sẽ mang lại ánh sáng tự nhiên vào phòng hiệu quả nhất.
- Bên cạnh đó, sử dụng các loại rèm đi kèm như rèm sáo, mành cuốn, rèm vải, rèm trúc để tăng tính thẩm mĩ và giảm bớt tác động của ánh mặt trời vào giờ cao điểm. Nên chọn gam màu sáng, màu pastel và tránh sử dụng các màu rực rỡ, nhiều họa tiết.
- Nếu được, doanh nghiệp có thể đầu tư thiết kế cửa sổ trần, mặc dù đắt hơn so với các cửa sổ thông thường, nhưng được đặt một cách chiến lược, chúng có thể giúp tiết kiệm tiền cho hóa đơn điện và có thể nhân viên sẽ nắm bắt được một số góc nhìn đẹp khi làm việc.
Cải tạo văn phòng cũ – Thiết kế cửa sổ rộng và thoáng hơn
5/ Đầu tư đồ nội thất chất lượng
- Đầu tư vào thiết kế thi công nội thất văn phòng đẹp, tối ưu công năng và thẩm mỹ. Bạn có thể đặt gia công đồ nội thất mới hoặc tận trang lại đồ nội thất cũ vẫn còn sử dụng được, bằng cách đánh bóng hoặc sơn màu lại cho mới.
- Với những văn phòng nhỏ, hãy ưu tiên hơn những nội thất có thiết kế thông minh, tích hợp nhiều chức năng giúp tiết kiệm diện tích, làm không gian thoáng đãng hơn.
Cải tạo văn phòng cũ – Đầu tư đồ nội thất mới sau thời gian dài sử dụng
6/ Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện dây mạng
- Hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện dây mạng cũng cần phải thiết lập lại nhằm đem đến sự gọn gàng, thông thoáng cho văn phòng.
- Tìm phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh và cách cân bằng ánh nắng mặt trời, gió trời trong văn phòng một cách khoa học.
- Sắp xếp gọn gàng các đường dây điện bằng cách làm hệ thống điện âm tường, các ổ cắm được đặt ở dưới sàn thay vì đặt trên tường một cách lung tung, không có chủ đích
- Tính toán lại công suất dây dẫn điện nhằm thiết kế hệ thống dẫn điện cho phù hợp theo yêu cầu sử dụng, tránh làm hao phí điện năng.
Cải tạo văn phòng cũ – Cải tạo hệ thống chiếu sáng, điện mạng
Lưu ý quan trọng khi cải tạo văn phòng làm việc
- Xác định mục đích cải tạo tân trang văn phòng làm việc trước khi thực hiện
- Sau một thời gian dài làm việc, tùy theo mức độ xuống cấp của văn phòng hay doanh nghiệp có sự thay đổi về công việc, hoặc đơn giản muốn văn phòng công ty đẹp hơn mà chủ doanh nghiệp sẽ đưa ra những phương án cải tạo nâng cấp văn phòng cũ phù hợp.
- Các hạng mục thường được cải tạo
- Không gian văn phòng làm việc
- Trần nhà
- Sàn nhà
- Hệ thống cửa sổ
- Đồ nội thất văn phòng
- Hệ thống chiếu sáng/thiết bị máy móc
- Trang trí văn phòng
- Tự tân trang văn phòng nếu không có nhiều hư hại về kết cấu và nội thất
Nếu văn phòng công ty đơn giản, không có dấu hiệu hư hại hay xuống cấp nghiêm trọng, và bạn muốn tiết kiệm chi phí. Bạn có thể chọn cách tự tân trang và đặt gia công thêm bàn ghế hay nội thất. Chỉ cần khéo léo bố trí thêm vào một vài chi tiết sẽ tạo ra một không gian văn phòng hoàn toàn khác biệt, tăng nguồn cảm hứng sáng tạo.
Bố trí cây xanh: là một cách tiết kiệm chi phí nhưng mang lại hiệu quả cao, tăng thêm thẩm mĩ và sức sống cho không gian làm việc. Có thể tận dụng từng góc kệ tủ, bức tường khô khan, khung cửa sổ để bố trí những chậu cây treo phù hợp hoặc đặt xung quanh các góc phòng những chậu hoa nhỏ…
Treo tranh ảnh: Các bức tranh, ảnh mang tính nghệ thuật sắp đặt có chủ đích tại văn phòng đem lại hiệu ứng thị giác tốt hơn và tạo điểm nhấn. Điều này có thể giúp điều chỉnh tâm trạng làm việc của nhân viên.
Vẽ tranh trên tường: nếu nhân viên trong công ty có khả năng hội họa thì chủ doanh nghiệp có thể suy nghĩ về ý tưởng này, tận dụng nguồn nhân lực sẵn có.
Cải tạo văn phòng cũ – Thêm cây xanh
Lựa chọn đơn vị thi công cải tạo văn phòng có chuyên môn và uy tín
- Một đơn vị thi công cải tạo nội thất văn phòng làm việc chuyên nghiệp sẽ cho bạn giải pháp và sự an toàn chứ không đơn thuần là dịch vụ sửa chữa văn phòng.
- Trong công tác thi công và sửa chữa văn phòng, đặt biệt là những văn phòng đang bị hư hại, xuống cấp, thiếu thẩm mỹ, bạn sẽ cần một đơn vị chuyên môn thay vì một đội thi công sửa chữa, bởi một đội thợ không thể cho bạn một bản vẽ thiết kế và đưa phương án bố trí tối ưu nhất diện tích, tạo ra giá trị nhận diện trên thiết kế văn phòng, có cam kết về chất lượng, xử lý tốt các vấn đề về chuyên môn, thực hiện tốt trọn vẹn nhiều hạng mục sửa chữa khác nhau…
Wefix – Đơn vị thiết kế thi công cải tạo văn phòng theo yêu cầu
Những ý tưởng cải tạo văn phòng cũ hiệu quả giúp tối ưu cả về mặt diện tích, thẩm mỹ lẫn chi phí luôn đòi hỏi trình độ chuyên môn, kĩ thuật cao. Đó là lý do bạn cần một đơn vị có uy tín và tốt hơn là có nhà xưởng thi công để đảm bảo giá thành họ cung cấp cho bạn là tốt nhất.
